关于规范招投标行为、严肃合同履约的告知书
尊敬的合作伙伴:
衷心感谢长期以来对湘电的信任与支持!我们始终秉承互利共赢的理念,打造优质优价供应链,致力于与所有合作伙伴建立互信、互利、合作共赢的合作关系,共同保障项目执行的顺畅与高效。
然而,在近期的合作中,我们遗憾地发现,个别合作伙伴存在“低价中标后无故拒不签订合同或拒不履行业务”“中标后履约意愿低下、消极怠工”等不当行为。此类行为严重扰乱了我司的正常经营秩序,损害了其他守约合作伙伴的公平权益,破坏了健康的市场竞争环境。
为维护合作基石,保障项目顺利实施,我司特此郑重告知,将对以下违约行为采取“零容忍”态度,并依据相关法律法规及招标文件,实施如下管理与惩戒措施:
一、违约行为界定
1.低价中标后拒不履约:在确定中标后,无正当理由拒绝与我司签订合同,或签订合同后拒不执行。
2.消极履约、意图变更:中标后以价格过低等为由,试图通过拖延、要挟等方式变更价格、工期、服务范围等合同关键条款,或表现出明显的消极、不作为态度。
3.无正当理由放弃中标:在合同签订前,非因不可抗力或我方原因主动放弃中标资格。
4.其他违背投标承诺及合同约定的行为。
二、违约处理措施
一经核实发生上述违约行为,我司将视情节严重程度,采取以下一项或多项措施:
1.经济处罚:全额扣除或追索投标保证金。
2.合作冻结:立即终止当前项目合作,并列入我司合作风险名单,暂停参与我司所有新项目的投标资格1至3年。
3.永久禁入:对于情节特别严重、给我司造成重大损失或恶劣影响的供应商,将纳入我司“供应商黑名单”,永久取消其供应商资格。
4.追究法律责任:保留通过法律途径追究违约责任、索赔我司蒙受全部损失的权利。
5.信息通报:必要时,我司将在官网和电子采购平台通报相关违约行为及处理结果。
三、共建廉洁高效合作生态的倡议
我们坚信,真正的合作源于诚信,长久的发展基于履约。我们发出以下倡议:
1.理性投标,郑重承诺:请在投标前审慎评估自身资源与能力,基于合理成本和市场规律进行报价。一旦中标,即视同作出庄严承诺。
2.信守合同,主动履约:将合同条款视为双方合作的法律与信任基石,积极主动、全力以赴地履行约定义务。
3.廉洁交往,阳光合作:坚决反对任何形式的围标、串标等不正当竞争行为,共同维护风清气正的商业环境。
4.沟通顺畅,互信共赢:如遇履约困难,请第一时间与我司开诚布公地沟通,我们愿与您共同协商,寻求解决方案。
我们珍视每一位诚信守约的合作伙伴。让我们携手并肩,以诚信为舟,以履约为桨,共同驶向合作共赢的广阔未来!
特此告知,顺颂商祺!